Tilikunta Oy Ajankohtaista

Tilikunnan henkilökunta pyrkii lomailemaan samanaikaisesti asiakkaiden henkilökunnan
kanssa heinäkuussa, jolloin palvelumme on rajoitettua. Viesteihin vastaamisessa saattaa esiintyä ajoittain viivettä. Toivomme, että ajanjaksolla 1.7. – 2.8.2024 yhteydenotot koskisivat vain välttämättömiä kiireellisiä asioita.

Ostoreskontra

Saapuneet laskut laitetaan hyväksymiskiertoon. Laskut maksetaan kerran viikossa keskiviikkoisin, mikäli laskut on tarkastettu ja hyväksytty hyvissä ajoin ennen eräpäivää.

Huolehdittehan mahdolliset sijaismääritykset kuntoon ennen lomille lähtöä. Sijaisen voi määritellä Unit4-
ohjelmassa Työsuhteesi, Aktivoi omat sijaiset. Sama henkilö ei voi toimia ostolaskun asiatarkastajana ja hyväksyjänä. Tarkistattehan hyvissä ajoin ennen lomaa, että oikea henkilö on asetettu omalle Sijaisten listallesi eli sijaisuus on otettavissa käyttöön Unit4:ssa. Mikäli sijaisesi ei ole valmiina listallasi valittavana, ilmoita asiasta Tilikuntaan. Avaamme sijaisesi, jonka jälkeen voit asettaa sijaisuuden päälle.

Seuraavat yhteissähköpostit ovat käytössä mahdollisten kyselyiden osalta:
ostoreskontra.kaarina@tilikunta.fi
ostoreskontra.lieto@tilikunta.fi
ostoreskontra.masku@tilikunta.fi
ostoreskontra.paimio@tilikunta.fi

Myyntireskontra

Myyntilaskuja ei lähetetä kesätauon aikana. Myyntireskontran tiedot eivät välttämättä ole ajantasaiset heinäkuussa tai heti elokuun alussa, koska viitesuorituksia ei lomien aikana kohdisteta avoimiin saataviin. Mikäli avoimien saatavien osalta tulee tarkistettavaa, otathan yhteyden Tilikuntaan.

Seuraavat yhteissähköpostit ovat käytössä mahdollisten kyselyiden osalta:
myyntireskontra.kaarina@tilikunta.fi
myyntireskontra.lieto@tilikunta.fi
myyntireskontra.masku@tilikunta.fi
myyntireskontra.paimio@tilikunta.fi

Kirjanpito

Seuraavat yhteissähköpostit ovat käytössä mahdollisten kyselyiden osalta:
kirjanpito.kaarina@tilikunta.fi
kirjanpito.kiinteistokuntayhtyma@tilikunta.fi
kirjanpito.lieto@tilikunta.fi
kirjanpito.masku@tilikunta.fi
kirjanpito.paimio@tilikunta.fi
kirjanpito.osakeyhtiot@tilikunta.fi

Maksuliikenne

Varautukaa maksuvalmiuden varmistamiseen lomien aikana esim. lainojen erääntyminen ja palkkojen maksatus.

Palkanlaskenta

Tuulikaappi menee kiinni 23.6.2024 kello 23:59. Koskee kaikkia heinäkuun palkanmaksupäiviä sekä elokuun 1. ja 7. päivää. Kesänuoret hoidetaan keskitetysti, aikataulu tullaan tarkentamaan. Kaarinan TTES tullaan maksamaan ennalta ilmoitetun tuulikaappiaikataulun mukaan normaalisti.

Seuraavat yhteissähköpostit ovat käytössä mahdollisten kyselyiden osalta. Kiireellisissä tapauksissa, otsikossa tulee olla KIIREELLINEN-maininta. Muihin kuin kiireellisiin sähköposteihin vastataan niiden saapumisjärjestyksessä palvelurajoituksen päätyttyä.Sähköpostin otsikossa tulee olla työyksikkö.
palkanlaskenta.kaarina@tilikunta.fi
palkanlaskenta.lieto@tilikunta.fi
palkanlaskenta.livia@tilikunta.fi
palkanlaskenta.masku@tilikunta.fi
palkanlaskenta.paimio@tilikunta.fi
palkanlaskenta.rusko@tilikunta.fi
palkanlaskenta.sauvo@tilikunta.fi
palkanlaskenta.kiinteistokuntayhtyma@tilikunta.fi
palkanlaskenta.uki@tilikunta.fi
koulupalkat.kaarina@tilikunta.fi
koulupalkat.lieto@tilikunta.fi
koulupalkat.masku@tilikunta.fi
koulupalkat.rusko@tilikunta.fi
koulupalkat.uki@tilikunta.fi
koulupalkat.paimio@tilikunta.fi
vakapalkat.kaarina@tilikunta.fi
vakapalkat.lieto@tilikunta.fi
vakapalkat.masku@tilikunta.fi
vakapalkat.rusko@tilikunta.fi
vakapalkat.uki@tilikunta.fi
vakapalkat.paimio@tilikunta.fi

Esimiehen tulee muistaa laittaa Populukseen sijaismääritys päälle loman ajaksi. Sijaisen voit Populuksessa määritellä Käyttäjätiedot sivun alalaidasta: Aseta varahyväksyjä itsellesi. Linkistä aukeaa valikko johon täytetään sijaisen tiedot ja sijaisuuden voimassaoloaika.

Huom! Muista valita sijaisellesi oikea esimiestunnus! Esimiestunnus on kuusinumeroinen ja tallentaja rooli on x + kuusinumeroinen. Tallentaja ei voi toimia sijaisena!

Tilikunta toivottaa hyvää ja aurinkoista kesää!

Tilikunnassa otetaan 3.4.2024 käyttöön mobiilivaihde saapuvien puheluiden hallintaa varten, jonka myötä puhelinnumerot vaihtuvat. Mobiilivaihteen kautta saapuvat puhelut ohjataan vastaajaryhmille.
Tavoitteena käyttöönotossa on, että asiakas tavoittaa aina Tilikunnan asiantuntijan vastaamaan puheluunsa.

Uusissa vastaajaryhmissä asiantuntijat ovat tavoitettavissa työpäivinä kello 9-15.
Kirjanpito 0248081661
Ostoreskontra 0248081662
Myyntireskontra 0248081663
Laskutuspuhelin 0505948218
Palkanlaskenta 0248081664